Microsoft 365 und Cloud einrichten
Microsoft 365 einrichten, bevor es sich selbst einrichtet
Fast jedes Unternehmen nutzt inzwischen Microsoft 365 – häufig gewachsen: ein Konto hier, eine Lizenz dort, Dateien teils in Teams, teils auf einem Laufwerk, teils im persönlichen OneDrive eines Mitarbeiters. Das rächt sich spätestens, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Wir setzen Mail, Dateien und Zusammenarbeit sauber auf: mit einer Ablagestruktur, die zum Unternehmen passt, klaren Rechten und Lizenzen, die zum tatsächlichen Bedarf passen.
Was wir dabei klären
- Wo liegen Dateien künftig – und wo ausdrücklich nicht?
- Welche Rechte braucht welche Rolle wirklich?
- Was passiert beim Eintritt und beim Austritt eines Mitarbeiters?
- Welche Lizenz passt – und welche zahlen Sie derzeit umsonst?
- Wie kommen die alten Daten sauber in die neue Struktur?
Drei Situationen, die wir bei Microsoft 365 immer wieder sehen
Der Umzug, der nur halb gemacht wurde. Die Postfächer liegen in Microsoft 365, die Dateien aber noch auf dem alten Server, und die Hälfte der Mitarbeiter speichert weiter auf dem Desktop. Damit hat das Unternehmen zwei Systeme und die Nachteile von beiden. Wir schließen den Umzug ab: Dateien in SharePoint und OneDrive, mit einer Ordnerstruktur, die jemand entworfen hat, nicht eine, die gewachsen ist.
Die Lizenzen, die niemand mehr überblickt. Business Basic, Standard, Premium, ein paar Einzelprodukte, dazu Konten von Leuten, die längst weg sind. Jeden Monat wird gezahlt, was einmal eingerichtet wurde. Wir sortieren, wer welche Lizenz wirklich braucht, und räumen die Konten auf. Das ist meist die erste Maßnahme, die sich selbst bezahlt.
Der Vertrag läuft über den alten Dienstleister. Microsoft kennt nicht das Unternehmen als Kunden, sondern die Agentur, die es damals eingerichtet hat. Bei einem Wechsel oder einem Streit hängt der gesamte Mailverkehr an dieser Beziehung. Wir sorgen dafür, dass Sie Vertragspartner sind und ein eigenes Administratorkonto besitzen, unabhängig davon, wer die Umgebung betreut.
Richtig eingerichtet ist Microsoft 365 für ein kleines Unternehmen der Ort, an dem Mail, Dateien und Zusammenarbeit zusammenlaufen. Falsch eingerichtet ist es ein teures Postfach. Der Unterschied liegt in den ersten zwei Wochen.
Direkt richtig einrichten
Wer Microsoft 365 sauber aufsetzt, spart sich das Absichern im Nachhinein. Beides zusammen ist der günstigere Weg.