Branchen

IT-Sicherheit für Kanzleien und Steuerberater

Mandantendaten, DATEV-Zugänge und der Nachweis der Maßnahmen – die berufsrechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.

Überblick

Mandantendaten sind kein normaler Datenbestand

In einer Kanzlei liegen Unterlagen, deren Offenlegung Existenzen betrifft. Das Berufsrecht verlangt Verschwiegenheit, § 203 StGB stellt ihre Verletzung unter Strafe, und die Mandanten fragen inzwischen selbst nach, wie ihre Daten liegen.

Wir richten Zugriffe so ein, dass nachvollziehbar ist, wer was sehen konnte – und dokumentieren die Maßnahmen so, dass Sie sie im Zweifel vorlegen können. Die berufsrechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen; wir liefern die technische Seite und den Nachweis.

Woran es in Kanzleien häufig hängt

Was wir in Kanzleien tun

Zugriffe ordnen

Rechte nach Mandat und Rolle statt gewachsener Freigaben – nachvollziehbar protokolliert.

Zweiter Faktor überall

DATEV, Microsoft 365, Fernzugriff: Ein Passwort allein reicht bei Mandantendaten nicht.

Sicherung mit Rückweg

Ein Backup, das getrennt liegt und nachweislich zurückkommt – inklusive Fristen.

Nachweis für die Akte

Dokumentation der Maßnahmen, die einer Prüfung oder einer Mandantenfrage standhält.

Erst prüfen, dann entscheiden

Der IT-Sicherheitscheck zeigt in einem halben Tag, wo Ihre Kanzlei steht – unabhängig von Ihrem bisherigen Dienstleister.