IT-Sicherheit für Immobilienmakler
Ausweiskopien, Aufbewahrungsfristen – und der Betrug per Mail
Makler sammeln, was Betrüger suchen: Ausweiskopien, Einkommensnachweise, Kontoverbindungen, Kaufvertragsentwürfe. Das Geldwäschegesetz verlangt, diese Unterlagen zu erheben und aufzubewahren – und nach Fristablauf wieder zu löschen. Beides muss technisch überhaupt möglich sein.
Der praktisch gefährlichste Fall ist ein anderer: Jemand liest in Ihrem Postfach mit und schickt der Käuferseite kurz vor Kaufpreisfälligkeit eine geänderte Kontonummer. Der Schaden trifft Ihren Ruf, unabhängig davon, wer am Ende haftet.
Die geldwäscherechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Wir sorgen für die technische Umsetzbarkeit und den Nachweis.
Typische Lücken im Maklerbüro
- Ausweiskopien im Mailpostfach statt im geschützten Ablagesystem
- Kein zweiter Faktor auf dem Postfach – die häufigste Einbruchstelle
- Löschfristen, die niemand nachhalten kann
- Exposedaten auf privaten Handys und Tablets
- Kein Vier-Augen-Prinzip bei Kontodaten in ausgehenden Mails
Ein halber Tag, dann wissen Sie es
Der IT-Sicherheitscheck prüft genau die Punkte, an denen es in Maklerbüros hängt – verständlich ausgewertet, ohne Fachjargon.